如何打造高效办公桌

2015-07-13 刘杨杨

周一坐在办公室的椅子上发呆发梦闷到抽筋的上午,也许你的思绪已经不知道飘到了九霄云外的哪个世界里去了。是时候重新精心布置一番自己的办公桌了,因为办公桌在你的工作中也有着举足轻重的作用。

它其实是你的工作中最必不可缺的助手,每天矮矮地一动不动地站在那里,给你默默的支持。你用什么样的文具,如何收纳自己的物品,也展现出你的想法、你的个性。毕竟,若是你没那么经常出差,也许有不少时间都是与它相伴。

下面的这几个小贴士,希望能够提醒到你。若是坐久了,不妨站起来,给你的办公桌一点点小的改变。

小物件:用美好回忆点缀工作时分

看看你的办公桌,是不是也有一些充满你个人回忆的物件呢?像是你喜欢的画儿和精美日历,和同事的合影,孩子笑靥的照片?如果是这样的话,那真的很棒。因为研究表明,当你的办公桌被你精心设计之后,充满你的个人风格的时候,其实非常有利于工作效率的提高。不过,挑选哪些物件来陪伴你,又是另外一门学问。所以,选什么,把它摆在哪里,都要你好好考虑一下。

收纳:选择表达你的个性风格

也许每个人的办公桌上都是堆满公司配发的文具。与其让办公桌被拥挤而毫无特点的杂物淹没,不如挑选一些真正能够“表达”你的桌面配件,尤其是收纳的物件。功能性强又精致好看的收纳,能够让你的桌面一秒变得清爽简洁。桌明几净,当然做事也会更得心应手游刃有余。

也许你会说,办公用具都是公司配发,没有什么选择的余地。不过呢,总有一些小细节还是可以帮到你,比如收好乱糟糟的电源线,再比如用专用的夹子整理好票据,总有让桌面清爽起来的好帮手等你发现。

保持整洁是第一要义

凌乱不堪的办公桌简直是糟糕心情的布景。也许你会说自己的桌子是“有条理的乱”或是“没有条理的整洁”,但是你的老板一定不想看到这样狼藉的工作现场。保持整洁没有那么难,现在起身把桌面收拾清爽,以后每次用完东西,都归于原位就好。拿出文件,用完后不要把它散在桌面,而是整理起来放回原来的地方。用完了订书机,再把它安置回它抽屉里面的小窝。记得放回原位,是保持整洁的最简单的一步。

学会条理

当然啦,想要高效快速地完成手头工作,就非得条理清晰不可,除了注重提高自己的工作能力之外,如果你能够知道什么东西在什么地方,那会非常不同。把文件归类后放进不同的夹子,加上不同的标签;或是用透明亚克力的收纳盒,里面有什么东西,一目了然;甚至是把To-do-list写在随意贴上,粘在电脑屏幕边上,提醒自己,都是不错的做法。

给办公桌带来自然的气息

如果办公室中隔绝了外面的阳光和清新的风,那的确会让人觉得难以呼吸。在这样环境中又怎么能够打起精神工作呢?不过,恐怕这对于大多数钢筋水泥森林中工作的普通人,都是不得不接受的现状吧。在桌面上放上可爱的绿色植物,也能给工作中的你一点新鲜感和活力。对像我这样照顾植物无能的人们,在办公桌前贴一张下一个旅行目的地的明信片海报,也能带来不同,让你在工作的闲暇中很快放松下来。

办公也要舒适至上

也许你有时候需要在办公室的椅子上一坐就是8个小时,这个时候,椅子是不是足够舒服就非常重要了。如果是坐在舒服的椅子上面,让自己的身体处于舒服的状态,工作的效率一定会提高不少。很多人喜欢给椅子靠背上加一个小抱枕,这样靠上去会更加舒服。当然,如果能给椅子加一个羊皮的垫子,不仅会让椅子的靠背更软和,也会让椅子看上去更加精致漂亮。最简单的,还是选一把舒服的椅子。

工作中的健康要领

没精打采地坐着,也许你会觉得暂时舒服一些,但是这样的坐姿对你的健康其实非常不利。放松肩部,不然长久下来,难免会给肌肉巨大的压力,也许还会造成神经痛。当然,久坐也不利于长期的健康,所以你需要一个有利于健康的办公桌,也许你还需要一把人体工学椅。

把手臂放低放轻松,这样,你的肩膀也不会太紧张。你需要调整椅子的高度,让大腿能够和地面平行,这样,你的脚也就可以放松了。尽量把靠背的角度向前调,这样你可以坐得端直。如果能够加上一个腰部的靠垫,也能帮助减轻不少腰部的压力。

最新评论

下载有调参与讨论
本文作者

刘杨杨

有云雀相送


简介: 小狗子一粒。

有调 品质生活导购平台