再也不立flag:新一年重新做人最强指南

2016-02-15 包小包

春节的鞭炮声犹在耳,就又踏上了离家的旅途,又要开工啦!想想你过年时对自己许下的宏愿,是新年新气象,还是又立下了目标flag呢?

flag(旗标):在游戏、影视、动漫及文学作品中,作者会通过让人物说出特定对白或做出特定行为,来预示剧情的推进或转折。

比如“我打完这场仗,就回老家结婚”,说出这句话的人必然会在接下来的战斗中阵亡。

在现实生活中,嘚瑟“我从来没有丢过手机”,结果当天手机就没了踪影;下定决心“这个月绝不迟到”就被堵死在路上……等等都被称为“立flag”。

不过,立的是不是flag,取决于你的内心。

长假过后,为了让你及时调整状态,打起精神迎接工作,我们准备了这些提高工作效率、合理利用时间的帮手——别名“最强立flag指南”。

书籍

时间管理和个人成长这类书籍大都属于畅销书,一本书几个小时很容易就能读完,道理也不太难理解,但想做或是坚持做却很不容易。阅读这类实用书籍最大好处就是节省时间少走弯路,用几个小时的时间了解别人几年甚至几十年的经验,从而更好地规划自己的生活。

Getting Things Done

【美】David Allen`

Getting Things Done 这本书2002年出版以来,“GTD” 已经成了一个专有名词,带动了一大批基于此书的时间管理书籍,文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表(Calendar)和任务表(To Do List)上,而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个带有各种标签的文件夹来科学管理自己的任务列表。

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

本书虽然也有中文版《尽管去做》,但由于翻译等问题,还是推荐有能力的朋友去读英文原版。

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高效能人士的七个习惯

【美】Stephen R.Covey`

本书也已经风靡多年,它所传授的内容不是某种流行时尚或管理技巧,而是经过时间的考验并且能够指导行为的基本原则。它是当今中国最经典、最著名的一部培训教材,也是世界500强企业必备培训课程。

书中所讲的七个习惯分别为:主动积极、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新,虽然并不是什么新鲜的概念,但仔细品味却能够得到自己的体会。同时,书中也提及了著名的“四象限法则”,即把我们每天做的事情,分成4类:紧急并且重要,紧急不重要,不紧急但是重要,不紧急也不重要。分好类以后,要尽可能多的去做重要的事情,少做不重要的事情,同时不要忽视不紧急但是重要的事情。

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番茄工作法图解

【瑞典】 Staffan Nöteberg`

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。这是由弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”

作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

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奇特的一生

【苏】格拉宁`

本书讲述一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。他是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,一生发布了70余部学术著作,业余时间还写过不少科学回忆录。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张,约等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

他所创的“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。

柳比歇夫通过他的时间统计法对自己进行了研究和试验:试验在写、读、听、工作、思索各方面,他到底能干多少?怎么干?他不让自己负担过重,力不胜任;他总是沿着他能力的边缘前进,他对自己能力的掂量精确无疑。

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拖延心理学

【美】简·博克、莱诺拉·袁`

拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个复杂的心理问题。每个人都会碰到拖延问题,你或许不是一个人格分裂症患者,你也没有严重的焦虑或抑郁问题,但是在我们的日常生活中,往往会有一些阻挠我们前进的力量在暗中给我们使绊,这些阻挠我们的心理因素就像病菌一样,不断地侵蚀我们却常常不被我们所察觉,因此,我们必须拿着显微镜对此,做一番研究,了解它们的活动规律,才能对症下药,清除这些心理病菌。针对拖延这个心理问题,最好的显微镜就是两位专家30多年临床经验和研究的书面结晶——《拖延心理学》。

除了导致人们拖延的原因和不同的拖延风格之外,作者还为我们提供了达成目标、管理时间、谋求支持和处理压力等一系列方案来克服拖延问题,她们提供的方案极为实用并经受过实践的检验。

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应用

时间管理类的工具和应用是一个相当大的市场,每一个平台上都有几乎上千种时间管理类的工具。当你明白原理之后,根据自己的需求再进行选择就比较容易。要记住,通过工具解决当前的问题才是最主要的,不要把时间浪费在测试时间管理APP的优缺点上,不要上来就追求完美的时间管理工具。这里推荐的是几个比较受欢迎的APP,如果还有其他好用的应用,欢迎大家推荐和交流。

Forest

iOS/Android`

Forest是之前很火的一款应用,当我们需要专注投入一件事情时,用 Forest 种一棵树,只有在30分钟不退出应用的情况下,树才能成活,就能勉励自己中途不碰手机,意在帮助用户戒掉“依赖手机”的坏毛病。为了这些可爱的小树,你也要忍住玩手机的冲动!

其实这可以算是番茄钟的衍生应用,原理也是在短时期内提高专注度,从而达到提升效率的目的。而且每当你完成一颗小树的栽培后,应用会提示你为上一段工作时间做一些简单的记录,完成整个过程之后,你还可以看到每一天的所有种植记录以及详尽的数据分析,当树木越来越多,你就有了一片真正的森林!

iHour

iOS`

iHour是一款能够创建、规划计划的免费 iOS 端 APP,巧妙结合了“番茄时间管理法”。同时,为了鼓励用户更好执行任务,iHour 还内置了类似于游戏的成就系统,让坚持更快乐。

iHour 作为一款习惯养成类的应用,能够帮助你规划、记录自己时间投入,比如可以帮助你记录「背单词多少小时」「练琴多少小时」「看书多少小时」「Coding 多少小时」等需要时间累积来提高的技能。而且还具有每日定时提醒、事件正倒数计时器等功能,支持长达 10 年的时间规划。

aTimeLogger2

iOS`

时间管理的第一步往往是记录时间开销,如同理财的第一步是记账一样。你只有清楚的知道自己的时间都去哪儿了,才谈得上时间管理。《奇特的一生》中提到了柳比歇夫的时间统计法,柳比歇夫从一九一六年开始记日记,一天也没有间断过,而他的日记其实就是所谓的“流水账”,记下的是自己每项日程的起讫时间,每个月到月底他都要做小结,画了一些图,列了一些表。到年终,又根据每月小结做一份年度总结,列出一览表。

对于现代人来说,手机是每天必须打开的随身工具,用aTimeLogger2记录时间支出,你只需要点开App,点一下任意一项工作的图标,结束时再点一下,就自动记录了时间。你可以按照日、周、月查看历史记录和饼图,就能够知道每天的各项事情的用时比例,这就是时间分析。而在这个过程中,你可以观察和总结自己浪费时间的地方,从而进行修正。

小物

改变自己原有的不好的生活习惯往往是十分痛苦的,需要强大的意志力。不过除此之外,有了几个得力的助手,肯定能够让你如虎添翼,一起见见它们吧!

闹钟

增强自制力,利用时间管理第一条!从小事做起,一次培养一个习惯,坚持二三个月之后,再增加。身边朋友们最想养成的习惯大概就是早睡早起啦,但是听起来简单,赖床的时候却难啊!

调调为你介绍过的这些闹钟,每个都不容小觑,当普通闹钟已经救不了你,不如派他们上场!一个不行,就多来几个嘛!

手帐

虽然许多应用的功能无比强大,但总有人喜欢用纸和笔来记录自己的安排、计划,规划工作。对于这些朋友,一本精美的手帐可以随身携带,更能体现你的品味。相信大家还记得,调调曾为大家推荐过好多手帐,这些就是2016年新年手帐的一部分啦。如果还不满意,搜索“手帐”也能看到更多选择哦!

日历

日历这么一个记录和标记时间的小东西,除了实用性以外也有无数创意。有规划的时间,也可以不枯燥,不死板。

如果你是一个喜欢简单、爱读书、有规划的人,你大概会喜欢这本充满炫酷现代感的台历——《不简单的生活》。可以用荧光笔在日期卡上写写画画、记下日程,也有12张可以单独撕下当做书签的藏书票,都是2015年畅销书和2016年新书预告,也等于制定了新一年的读书计划。

或者美国Rifle Paper Co.推出的这款精巧可爱的“咖啡与茶”小挂历,小小一只可以挂在自己的格子间里,相信立刻就会把沉闷的办公环境点亮!如果舍不得在上面做标注,精美的图案用来收藏也不错。

其实,外界的帮助再强大,最终战胜坏习惯靠的还是你自己。如果你拥有足够清醒的内心与足够强大的自制力,相信你的新年目标最终不会是空中飘扬的Flag,一定会实现。

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包小包

矮·冷·萌


简介: 这是啥能吃嘛?