实用帖:拥有不被ddl控制、充满主动性的人生真的不是梦

2016-09-12 doo

写在前面:

这篇文章算是“时间管理入门篇”,针对时间管理完全没有门道的同学,也就是还处于“管不了自己”的状态的那部分人,比如控制不住刷手机、晚睡强迫症、无法坚持做完一件事,每天都觉得自己是个loser等……

对于已经掌握一定时间管理方法的同学,可能已经不再适用啦,敬请期待“时间管理进阶篇”咯!!

新学期开始了,还记得去年期末预习的那种痛苦吗?还记得在痛苦中,给自己许下“下学期我一定好好学习”的诺言吗?

甚至大部分工作了的朋友们,每天被ddl追赶的生活不难受吗?

西班牙语,意为“生命中不可承受之重”,一切都崩溃

但是好难啊!即便每次承受后果的时候感到格外痛苦,但是下次开始做事尤其是做困难的事情时,拖延的习惯还是如期而至……还有每次下定决心要调整到好的生活状态,利用碎片时间实现个人成长,锻炼身体增强体质,这些“假大空”的美好梦想总是在不经意间还没来得及发芽就被各种琐事击碎,直接幻灭掉了……

来自经典成人动画片《Bojack Horseman》(《马男波杰克》)

我知道你受够了这样loser般的自己,那么请你首先有耐心地看完全文,再按照这些确实被证明有效的理念和具体方法去做吧。

本文分成心理篇、方法篇、工具篇三个部分:

  • 心理篇——一切的根基,基础不牢地动山摇
  • 方法篇——具体的措施,灵活运用事半功倍
  • 工具篇——工欲善其事必先利其器(买买买的大好机会

一、心理篇

——一切的根基,基础不牢地动山摇`

1、你要不断地思考自己,了解自己,但是始终要相信自己,爱自己

看起来特别鸡汤是不是!但对自我的思考和探究是一个既重要又根本的环节,而且需要持续整个过程渗透到每一个步骤。时间管理就像是你和不好的生活习惯之间的一次较量,知己知彼才能百战不殆,对于拖延症之类的研究遍布互联网和书店,然而对你自己的研究可能一直非常缺乏。

很多人在成长过程中始终不具备极为重要的“健全的自我意识”,导致对自己的习性不够了解,并不知道该如何减小自己劣势的不良影响,如何放大自己的先天优势,导致总是战拖失败(甚至恋爱失败,学习失败,工作失败……所以要养成自省的习惯啊~

拥抱你自己

在进行自我了解以后,很容易出现的问题是自怨自艾甚至自暴自弃。不要这样啦!因为除了只会让自己沉迷于不良情绪进入恶性循环以外,不解决任何。要知道,发现问题是一件非常棒的事情,起码你现在拥有了改正的机会。这就是进步的最初来源呀!一定要对自己充满希望。

2、允许自己犯错失败,杜绝过分自责

能意识到自身存在拖延症、想要主动改变的同学,必然是对自己的要求比较高的人。很容易出现的问题是,当自身并没有按照渴望的样子及时准确地做出改变,出现失控失误的时候,会感到非常生气、自责,觉得前功尽弃一无是处,再严重一点甚至会出现抑郁倾向。

我啥也不后悔

千万不要这个样子!首先你要接受“出问题”这个事实是客观且必然会存在的,然后每当出现问题的时候,就是第一点中强调的思考自己的超好时机,一定要好好地利用起来,搞清楚自己为什么会出现这种问题,以后如何避免。最后,只要你“出问题”的频率越来越低,那就说明你在进步啦,这已经很棒了。

3、多行动,别沉迷理论

对于理想的生活状态心里肯定有一个期待的,对于这个期待不要只停留在想的层面,一定要立刻马上去行动。但要做好的心理准备是,想象中的美好和实际做起来的一点一滴差距还是比较远的,有时甚至会像一砖一瓦和一幢别墅,迈出左腿右腿和跑完马拉松之间的距离一样远。但你要记得,只要坚持去垒砖,坚持迈出左右腿,这件事就自然可以实现了!

做!立刻做!马上做!

另外千万不要陷于各种时间管理、心理学理论等等无法自拔。如果你还是个拖延症(重度)患者,先做到这篇里面提到的基本点已经足够,你的生活就一定可以发生质变了。

那你一定会问,以上这些玄学,我该如何上手操作使其成真呢?进入第二部分方法篇。

二、方法篇

——具体的措施,灵活运用事半功倍`

1、一定要给自己定长远目标,一定要再把长远目标拆分成小目标

目标的重要性不言而喻了吧,它直接决定了我们需要产生的行为。上班的朋友们有这个季度的KPI或者OKR,上学的朋友们有各种课程要求以及考试考证,这些都是我们的大目标。

然后,你需要做些功课,了解这个大目标实现的步骤和过程,合理地拆分成小目标,拆分的维度可以单纯按照时间,也可以按照大目标进展的阶段,你开心就好。但一定要细化到具体可执行的程度,切忌泛泛而谈对行为不产生明确指导。

接下来一个重要的点就是在执行阶段不断review自己的小目标以及执行手段,是不是真的合理。对于要求过低或者过度拔高的部分,都需要根据实践后的实际情况进行调整,直至进入到小目标大部分时候能够及时完成的良性循环阶段。

在到达这个阶段之前,必然会出现各种或大或小的问题,那么谨记第一部分的叮嘱,千万要对自己有耐心、相信自己哦。如果因为出现问题过于懊恼半途而废,那么你就再一次输给不良的生活习惯了。

还有一个重要的点,就是始终记得“目标导向”。“不忘初心,方得始终”“念念不忘,必有回响”,一定要时刻提醒自己做这件事的小目标是什么,大目标是什么,这才是你去做的根本动力,如果发现你在做的事情和目标已经偏离,那么就需要及时调整了。

2、找到自己的高效时间,并且充分利用它

每天从早上起床到晚上睡觉的十几个小时当中,总有一些时间是状态极佳才思泉涌的,又总有一些是脑袋几乎卡住了的。每个人因为成长环境个人体质的不同,都会有自己的工作学习节奏。所以在战胜拖延症的过程中,好好地了解自己的运行状态,充分利用高效时间来完成有难度、重要的事情,是非常有意义的部分。

简单的方法就是对自己进行一段时间的详细记录,观察数据,找到属于自己的巅峰时刻。

3、常规化不好做/太好做的事情,让它们变成习惯

我们的大脑在一天当中能够提供的思维能力、意志力等都是有限的。就像身体肌肉的力气一样,用得太多就会因为疲劳而变得没力气。所以在日常生活中,对于一些能够固定化为习惯的事情,就让它变成洗脸刷牙上厕所似得几乎仅靠“本能”驱动而无需意志驱动的常规事务。

比如万年难题“中午吃什么”“今天穿什么”,都可以通过事先的搭配和安排,制作一个每周的排班表而养成习惯。而对于每天坚持跑步这种很需要意志力的事情,可以把它列为下班/下课后必做的第一件事,慢慢的也就像到家一定要换拖鞋一样自然了。

4、每晚睡前列出明天要做的事情,但同时接受“事情永远做不完”的事实

每个人都拥有不只一两个社会角色,学生、员工、组长、班长、女儿、妻子、姐姐等等,每个角色都有相应的每日需要面对和处理的问题,有很多事情要做,不要慌,把它们都写下来,写在纸上。写下来的好处第一是能够节约大脑的资源,第二是能对这些事情进行进一步的分析处理。

搞笑啦!

大家一定要在睡前写下明日的待办事项,这样早上起来的时候,你就是一个上好发条的人啦。记住,事情永远都不会做完的,不要因为事情做不完而感到焦虑,要把这一点接受为生命的常态,毕竟“等忙完这一阵,就可以忙下一阵了”。

5、时间管理四象限法则,第一需要做的其实是“重要不紧急”的事情

四象限法则是一个非常常用又好用的时间管理工具。也就是在列下待办事项以后,根据事件的重要和紧急程度对它们进行分类。如果你每天大部分事件都用在了“重要又紧急”(ddl完全符合这个定位)的事情上,那么足以说明你的时间管理存在比较严重的问题,是位拖延症病友。

你必须要明白,只有每天都在重点做“重要不紧急”的事情,才是一个未雨绸缪的良性状态。所以完全可以把“重要不紧急”的事情列为每天待办清单的第一项,渐渐地你的生活就不再被ddl驱赶着了。

三、工具篇

——工欲善其事必先利其器(何不买买买!

在这个几乎人人都有拖延症的时代,市面上可以找得到各种各样的战拖利器。这些工具可以帮助你有效实现上述的理念和方法。买买买之后,大家一定要把它们充分地用起来呀!

带有时间轴的手帐

前面提到要记录自己的各种事件,了解生活习性,找出高效与不高效的时间段合理利用,那么带有时间轴的手帐绝对会给你强力助攻!也许你更倾向于用纸、电脑手机等设备进行记录,但手帐本的存在可以给人一种专物专用的仪式感,以及把每天的生活都记录到一个本子当中,回顾的时候也是非常方便,给你满满成就感。

推荐Hobonichi、国誉和珠友。

Hobonichi文库本一天为一页,左面是一列时间轴,右边是方格自由书写区,非常适合记录自己每天干了啥,再做一些反思和总结。而且它使用的是巴川纸,这种纸的特点是重量极轻,但同时又很耐用。Hobo每年推出的五颜六色图案各异的封皮,各位女生朋友们看了一定会心动~

hobonichi 手帐本 约¥140起
hobonichi""

国誉的手帐本特别适合追求条理生活的朋友入手,它包含三个本子,分别是主体Diary、记录灵感的方格本Idea和用来享受生活的Life。Diary是一个周计划本,两页为一周,每天的呈现形式就是又长又细致的时间轴,用来规划记录每一日行程生活再合适不过。同样采用的是巴川纸。

KOKUYO国誉 自我手帐 ¥380起
KOKUYO/国誉""

台湾珠友可以认为是低配版的Hobonichi,页面布局和Hobo一模一样。但纸质较厚,自重就比较重了。同样有很多封皮可以选购,比较适合经济条件有限的学生党。

珠友 自填日期日志手帐 ¥23起
珠友""

目前各大手帐本2017年版已经开始预订了,感兴趣的朋友可以开始做功课或者行动起来啦~

彩色水笔/圆珠笔

可不要以为只有画手帐的小女生才需要!进行普通记录其实就应该使用多种颜色的笔来区分各种事务,这样的效果要比只有一支黑笔要好的多得多~你至少要拥有4种颜色,其中蓝色记录工作/学习,红色记录重要以及与健康有关的部分,绿色记录休闲娱乐,黑色记录各种琐事。这样区分开来,本子上各种已做和未做分别是个啥情况一目了然!

推荐三菱StyleFit、百乐coleto和Muji自由组合笔。最大的特点是不同于市面上的多色笔配色固定,这几款笔为“模块笔”,可以根据个人需求和爱好自由组合。

三菱StyleFit有0.28mm、0.38mm、0.5mm、0.7mm、1.0mm各种粗细的水笔圆珠笔,以及几乎你能想到用到的各种颜色,还有自动铅笔哦。笔壳可以选择一色、三色和五色,另外会有各种联名款限定款。用起来也是十分顺滑好用的。

UNI三菱UMR-109-05中性笔 STYLEFIT 约¥5起
uni/三菱""

百乐coleto和前者同理,只是笔芯笔壳的选择没有那么多,但也足够用啦。二者最大的区别应该就是外形了,大家可以根据自己的喜好选购。

PILOT百乐HI-TEC-C COLETO中性笔 ¥6起
""

Muji自由自合笔只有两色、三色笔壳可选,但延续着一贯的性冷淡样式,喜欢简洁风的同学选它就对啦。

无印良品MUJI自选三色两色自由组合水笔 ¥9起
MUJI/无印良品""

合理布局的便签纸

便签纸很常见,但这次你要选购布局足够合理的,才能帮助你对事务管理起到实际作用。

推荐Plan d系列可撕式便签和趁早的表单系列。

Plan d集时间轴、待办事项和自由书写区为一体的可撕备忘本特别适合每天放在桌子上用。在时间轴上标注今天确定时间的重要事务(比如开会、见客户)来备忘,在待办事项部分列下来今天需要做的事情,再在自由书写区用四象限法则对事务分类,完美!

plan d可撕办公待办事项计划本 ¥28
plan d""

趁早表单系列中的“待办事项”也是可撕式,整册的背面有两块吸铁石板,可以将纸贴在吸铁石能吸附的地方(冰箱、白板等)时刻提醒自己。便笺上还对优先处理的事情和可以稍后处理的事情进行了分类,可以更好地规划管理时间。

趁早表单系列-TO DO LIST待办事项 ¥10
趁早""

简单不打扰的计时工具

集中注意力做有难度的事情对于时间管理未入门者来说相对困难,那么你完全可以从番茄工作法入手,要求自己专注做事一个番茄钟的时间(即25分钟)开始练起。你每完成一个番茄,就是一次胜利!你可以忘记自己心中的一切焦虑烦躁纠结,专注在这25分钟里。它会让你明白除了长远目标的实现以外,一点点的付出就能给你带来大大的满足感。

推荐番茄闹钟和沙漏。在这里要说明的是,即便大伙儿的手机watch们都有着计时功能,但还是需要在战拖阶段回归最简单的计时工具,以减少一切可能存在的注意力干扰。

番茄闹钟适合办公室和自习室人群,可以快捷设置番茄工作法的工作周期。开始计时,屏幕背光自动关闭,让你专注不受打扰;时间到了,屏幕背光准时亮起,温柔地提醒你去休息。

番茄计时器 ¥99
5S生活""

沙漏则是更为有趣有情调的选择啦,用细沙流过为你具象化时间流逝,当你想要走神坚持不住的时候,抬头看看流走的时间,也能让自己再次紧张起来。

25分钟/5分钟沙漏套装 ¥79
5S生活""

以上就是我为大家熬制的浓鸡汤,这些最基本的点其实就是战胜拖延重获主动性的根基所在,外部再怎样施加压力,你自己不想改变都木有用啊!如果你对时间管理产生兴趣,想要进一步获取相关知识,那么可以戳这里获得一份时间管理的优质书单,里面还赠送了一些好使的App推荐。

对于大部分时间管理小白来说,先别整啥GTD啊系统复杂的方法,按照前面说的,把最基本的问题先解决掉,依据个人做事习惯灵活运用上述方法,你会发现生活如此积极,如此畅快,如此充满可能~

P.S. 大家有什么问题欢迎在评论区提出哦!或者有什么自己的好方法好东西推荐,也强烈欢迎在评论区与调友们分享!!

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