时间管理大神告诉你,如何做才能完成设定的目标

2017-01-11 有调君

小编说

还记得11月有调App两周年的特别活动「有调十日谈」吗?我们请了各个领域的佼佼者,为大家分享一些经验和心得,上次大家给予了热烈的反馈,在这里小编由衷地感谢你们的支持,同时带来了第二季「有调十日谈」!12月28日到1月19日,我们将邀请10位不同领域的意见领袖们,告诉你怎样在新的一年成为更好的自己。

1月9日,本季「有调十日谈」迎来了第三期。我们请来了著名的时间管理专家战隼(Warfalcon),相信已经有不少人听说过战隼老师,他是“100天行动”发起者,三年来已经影响了几十万人。很多人通过他的时间管理理念和方法,实现了自己的目标,克服了拖延症。他本人也是这个活动的受益者,包括减轻体重,养成读书、健身习惯等。至于是什么方法,我们看他在直播里都说了哪些!

目录

  1. 为什么列出计划和目标总是很难实现?

  2. 关于习惯养成的误解

  3. 培养习惯正确的方式

  4. 如何有效养成微习惯?

  5. 好物推荐

大家好,我是战隼,今天分享的话题是如何有效地养成一个习惯,从而实现目标。每到年底相信每个人都会做各种总结然后列出新一年的计划,可到年底又会有多少人能完成这些目标呢?

在国外有心理学家做过调查,有50%的人会在新年一开始,制定各种各样新一年的计划,但这种计划会随着时间流逝慢慢被忘记。他们发现,制定计划的这些人,有很多在新年开始的第1、2周放弃目标,在第3个到第6个月的时候有一大部分人放弃,一年下来能坚持的不足12%。

为什么目标总是很难实现?

自己列出的目标过于高大上

此目标一般不是根据自己实际情况做出的,而是看到别人的目标而设立或者随意幻想。刚开始立目标时,会感觉很好,觉得自己可以实现。但当你开始执行的时候就会发现各种困难,从而很快放弃。或者看到一些心灵鸡汤打鸡血的文章时,再次下决心好好做,但一段时间后又放弃,如此循环往复直至彻底放弃。

制定的目标太多

在制定目标的时候,我们往往没有考虑清楚自己的时间,总觉得自己所有的时间都可以用于实现目标,然后给自己设定好多目标。我曾经做过一个简单调研,发现很多人会为自己设定少则5个多则10个目标,其实仔细考虑下,对于上班或者上学的人来说,并没有那么多空余时间,这样即使定了目标也没有时间去完成。

没有找到正确的方法

我们制定目标或习惯后,没有找到正确的方法去实现它们。很多人制定目标后就急匆匆地去执行,没有仔细考虑自己该如何一步步实现目标,最后非但目标没完成,还觉得自己很辛苦。现在无论是减肥还是工作都讲究科学的方法,同样对于自己立下的目标,也一定要找到对的方法。

对于目标的实现,最重要的就是养成好的习惯,把大的目标分成一个个小的目标,然后把每一步都变成一个小习惯,如同刷牙洗脸一般,就能很轻松地坚持下来。

关于习惯养成的误解

在此之前,一定很多人看书或听别人说过,21天可以养成一个习惯。其实这是一个误区,习惯有难有易,对于不同的习惯,养成时间也不同。我曾经发起一个“100天行动”,并做了一些调研和测试,发现对于习惯的养成,100天是一个很关键节点,当你以正确的方法坚持做某件事100天,基本都会得到一个很正向的反馈,并产生不错的效果。

培养习惯正确的方式

建立一个最小可行的系统(微习惯)。最小可行的系统,就是利用琐碎时间就能完成的小事情,也就是微习惯(非常微小的机械行为)。

比如你想养成在家健身的习惯,不要一开始就给自己定下每天要做多少个仰卧起坐、多少个俯卧撑等,你可以给自己定每天只做3个俯卧撑的目标,当你真正做到后面的时候就不只是3个俯卧撑了,慢慢就会养成在家健身的习惯。而这种每天做3个俯卧撑就是一个最小的微习惯。

如何有效地建立一个微习惯?

第一:选择适合自己的微习惯。这个微习惯一定要小,所用的时间尽量的短,并且尽量把这个微习惯保持在一项,不要同时进行多个微习惯。

当你开始建立这个微习惯的时候,要经常问自己,我为什么要做这件事,并且时刻想着自己要达成的目标,以及达成目标后所能呈现的美好效果,当你慢慢找到自己真心希望的时候,就不会再动摇自己的习惯。

第二:尽量不要把微习惯放在每天结束的时候,而是放在每天的开始,越早越好,并且把时间点固定下来。最好可以放在每天早晨起来,如果有条件可以提高频率,比如你想多看书,可以在每天早晨起来看几页,中午饭后再看几页,以提高频率,更好地养成习惯。

第三:把自己做的事情记录下来,比如买一个计划本,在月初或每周开始的时候,把自己要做的事情写下来,当完成的时候去打卡。虽然这是一个很小的行为,但记录和不记录相差是非常大的。

第四:适当地给自己一个奖励,这个奖励是要有节奏的,比如每坚持一个月给自己一个小奖励,每半年给自己一个大的奖励,或者在达到一个关键节点给自己奖励,这个奖励尽量要大一些,不然会没有动力。

第五:定期做总结。苏格拉底说:没有检视的人生不值得活,在养成习惯的过程中,一定要在一段时间后做总结,来看一下自己的完成情况,把这段时间自己做得好的地方或不好的地方都列一下,看哪些是可以改善的,这样的你就会发现后一个阶段比前一阶段做得更好,让自己的习惯养成更有弹性,进步会变成加速度。

第六:微量开始超额完成。在养成习惯的过程中,初期给自己定的目标一定要很小,但在慢慢进行的过程中尽量让自己超额完成,并根据自己情况逐步地增加一些困难,这样会让自己更有成就感,不管是运动、写作都可以尝试用这种方式来完成。

这就是培养习惯的一种方法,可以更好地帮助你完成计划。但习惯养成是一个动态过程,情况也十分复杂,而今天分享的只是其中的一种方式,以后有机会,会和大家分享更多的策略。如果大家有什么好的方法也可以在评论区分享出来,我们一起讨论。

好物推荐

除了分享养成习惯的方法外,战隼老师还推荐了一些他认为比较好的文具,以及时间管理工具,希望能对你的习惯养成有一定的帮助。

百乐笔

关于文具,尤其是中性笔,我们不得不承认,日本的品牌普遍来说比国内的要好用一些。他们的中性笔,笔尖质量更好、抗摔、出墨顺滑,这些优点用过日本笔的调友应该都有所了解。百乐是日本最常见的中性笔品牌,也是我们最熟知的。战隼老师推荐了它们家的代表性笔百乐P500和百乐可擦笔,百乐P500就不用多做介绍了,用过的基本都是好评。

百乐 BL-P50 啫喱走珠笔P-500 ¥8起
PILOT 百乐""

百乐可擦笔,顶部有一个类似于橡皮擦的东西,可以擦除中性笔写的字,对于粗心或爱写错字的同学,是很需要的。

日本百乐PILOT 可擦笔 ¥165
PILOT/百乐""

三菱笔

三菱和百乐都是日本文具品牌中的佼佼者,也基本是世界上最畅销的书写工具。我们曾经推荐过三菱的中性笔之王:SXN-1000,这次战隼老师就补充了两款,SXN-157S和UMN-207GG。

SXN-157S是一款圆珠笔,也是三菱非常受欢迎的一款笔,用过的都说此笔书写顺滑,有种停不下来的感觉。

SXN-157S 圆珠笔 ¥6
uni/三菱""

UMN-207GG是一款中性笔,名气不输于SXN-1000,不仅书写流畅,握笔也非常舒服,同样是一款用过就会爱上的笔。

三菱UMN-207GG 中性笔 ¥26起
uni三菱""

Midori手帐

日本是一个非常喜欢做手帐的国家,几乎是人手一本。所以日本的手帐本在全世界也是非常受欢迎。Midori是日本顶级文具品牌,手帐是它们家的主打产品,而TRAVELER'S notebook又是非常有代表性的一款手帐。它外面是皮质的封面,只比iPhone7 Plus大一点,非常适合平常记东西用。

MIDORI TRAVELER'S Notebook 皮质笔记本 茶色 ¥219起
MIDORI""

HOBONICHI手帐本

HOBO作为日本连续十几年销量第一名的手帐本自然有无可比拟的优势:独特的巴川纸轻薄便携又不洇不透触感极佳;本子都可以180度自然平摊随意写画;内页设置丰富合理;还有最重要的一点——有各式各样又非常好看的书衣。2107刚刚开始,相信很多小伙伴还没来的及准备手帐,那HOBO这款2017新年手帐非常适合入手。

Hobonichi手账本 ¥148起
HOBONICHI""

LifeMaster搞定手帐

LifeMaster这本手帐,是世界上第一本得到GTD授权的笔记本,虽然外表朴素,简洁,但打开一看却是另一番天地,里面各种页面的规划设置简直太完美了。从笔记/收集篮,到下一步行动小本,从满满一年的日历行动表到项目清单与支持,甚至还有将来/也许的附录。任何一个在你脑海中微不足道转瞬即逝的灵感和点子,都能够在这份手帐中找到它的位置。

在习惯的养成过程中,如果能准备这样一个本子,估计会加快你习惯养成的速度,同时会让你的生活更加有条理。

LifeMaster搞定手帐 GTD ¥249
GTD""

filofax Malden系列万用手册

filofax是英国老牌活页本品牌,万用手册的鼻祖,号称笔记本中的LV。 Malden系列笔记本更是其中的经典款。活页设计,可以不断更换内页,封面不被破坏的情况下可用10年以上。多个卡槽位置,收纳更方便。特别适合作为工作手帐使用,有逼格有气质。

filofax Malden 系列万用手册 ¥562起
filofax 斐来仕""

如果看这些手帐还不能找到合适的,可以看下我们有调做的2017年手帐大盘点,有20款手帐推荐,在这里一定会找到你需要的。

5S生活番茄计时器

这个计时器是配合番茄工作法而使用的,番茄工作法是流行已久的时间管理方法。它的内容很简单:使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄计时器遵循番茄工作法时间,长按MIN键,快捷设置25分钟/5分钟番茄时间;25分钟/5分钟会自动循环,不需要再重新设置。到时间了之后番茄钟会提醒你,有两种方式,如果你不怕打扰到别人,可以用声音闹钟;如果你在办公室不能发出声音,到时间后番茄钟可以通过自动亮起背光来提醒你,是非常好的时间管理工具。

番茄计时器 ¥99
5S生活""

结语

战隼老师这次关于时间管理和习惯养成的分享,基本就是这些。本季的「有调十日谈」还在继续,之后会有各领域的牛人来分享他们的经验,还没有参加的同学戳这里,赶快上车。

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有调君

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